Intendant(e)
Date d’ouverture du poste : 1er juin 2013
Service : Service Commun de Gestion
Supérieur hiérarchique direct : Chef du Service Commun de Gestion.
Salaire brut de l’agent : 4.411 $
Définition synthétique
Assurer la maintenance de la Mission Permanente de la France auprès des Nations Unies et de la Résidence de l’Ambassadeur sous l’autorité du Chef du Service Commun de Gestion.
Détail des activités principales
- Gestion technique :
Contrôle des interventions et des dépannages, réception des travaux. Relations avec les entreprises extérieures et suivi des chantiers. Réalisation d’opérations simples d’entretien, de réparation et de maintenance courante dans des domaines variés (électricité, plomberie, menuiserie). Suivi des contrats d’entretien et de la maintenance (photocopieurs, télécopies, extincteurs, alarmes, etc…). Entretien et suivi des réparations des véhicules de service, mise à jour des carnets de bord. Relations et contacts avec les compagnies d’assurance (sinistres et accidents).
- Gestion administrative :
Encadrement d’un technicien de surface et supervision des personnels d’entreprises privées. Recherche de prestataires et d’équipements, suivi d’appels d’offre. Gestion des stocks, achat de fournitures de bureau, commandes diverses, devis, location de matériel. Relations avec les représentants des immeubles de la Mission et de la Résidence de l’Ambassadeur (autorisations et permis, accès divers, nettoyage). Gestion de la sécurité en étroite collaboration avec les gardes de sécurité (voies d’accès, règlementation incendie, règles de sécurité). Suivi de la règlementation immobilière de la ville de New York.
Compétences requises
— Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
Connaissances et formation dans un ou plusieurs corps de métier souhaitables.
— Langues requises :
Français lu, parlé et écrit : très bon niveau.
Anglais lu, parlé et écrit : très bon niveau.
— Connaissances informatiques/logiciels :
Bonne connaissance de l’outil informatique et notamment des tableaux de type Excel.
— Autres : Disponibilité, esprit d’initiative, sens de l’organisation, qualité d’adaptation, habileté technique, capacité à travailler en équipe. Excellent relationnel avec les prestataires et les corps de métier.
Contraintes particulières d’exercice
Grande disponibilité pendant l’Assemblée générale des Nations unies et les visites de haut niveau (présidentielle, ministérielles et autres personnalités).
Détails pratiques
Il est impératif que le ou la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(ère) aux États-Unis et dispose d’une autorisation de travail (carte verte, nationalité américaine). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées.
Le poste sera ouvert à compter du 1er juin 2013 pour une période d’essai de trois mois et un contrat d’une durée d’un an, renouvelable annuellement.
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées avant le 1er mai 2013 par courrier ou courriel à Mme Dominique Ménez (Représentation Permanente de la France auprès des Nations unies, One Dag Hammarskjöld Plaza, 245 East 47th Street, 44th Floor, New York, NY 10017 – mail : dominique.menez@diplomatie.gouv.fr).
